Het vastleggen van gegevens
Om jou zo goed mogelijk te kunnen opvangen en/of behandelen, is het noodzakelijk om (persoons)gegevens vast te leggen. Het kan gaan om gegevens van jou, jouw ouders en van anderen die betrokken zijn bij jouw hulpverlening. Wij doen dit in de vorm van een dossier. In het dossier wordt alles opgenomen wat met jouw behandeling te maken heeft, zoals een verblijfs- of behandelplan en stukken van officiële instanties. Het geeft inzicht in jouw situatie en behandeling. Op grond van de Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen zijn wij verplicht om zeer zorgvuldig met deze (persoons)gegevens om te gaan.
Inzien van dossier
In het algemeen mag jij jouw dossier inzien. Dit gebeurt altijd onder toezicht van een medewerker van Juvaid. Je hebt recht op een kopie van jouw verblijfs- of behandelplan en de verslagen van de besprekingen van het plan. Er kunnen zich echter redenen voordoen om jou het dossier niet of maar gedeeltelijk te laten zien. Wij moeten dan goed uitleggen waarom jij je dossier niet mag inzien, en je kunt in beklag gaan tegen deze beslissing.
Het is ook mogelijk dat anderen jouw dossier inzien. Medewerkers van Juvaid mogen jouw dossier inzien als het noodzakelijk is voor hun werk. Jouw ouders/verzorgers mogen het dossier ook inzien, tenzij wij vinden dat het niet in jouw belang is. Als jij 16 jaar of ouder bent moet jij toestemming geven voor inzage door jouw ouders. Mensen van buiten Juvaid mogen alleen jouw dossier inzien als dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun taak in verband met jouw verblijf en/of behandeling. Het kan ook voorkomen dat Juvaid wettelijk verplicht is de inhoud van het dossier te laten zien.
Bewaren van dossier
Als je vertrekt uit Juvaid, wordt het dossier minimaal 10 jaar bewaard.
