Het vastleggen van gegevens

Uw kind wordt behandeld in Juvaid. Om een goede opvang en behandeling te kunnen bieden, is het noodzakelijk om (persoons)gegevens vast te leggen. Het kan dan gaan om gegevens van u, uw kind en anderen die betrokken zijn bij de behandeling. Dat doen wij door een dossier te maken. In het dossier wordt alles opgenomen wat met de behandeling van uw kind te maken heeft, zoals verblijfs- en behandelplannen. Op grond van de Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen zijn wij verplicht om zeer zorgvuldig met deze (persoons)gegevens om te gaan.

Inzien van dossier

U kunt als ouder het dossier van uw kind inzien, tenzij de belangen van uw kind zich daartegen verzetten of de persoonlijke levenssfeer van iemand anders beschermd moet worden. Als uw kind 16 jaar of ouder is, dan heeft uw toestemming van uw kind nodig. U kunt het dossier inzien in Juvaid. Hiervoor kunt u een afspraak maken met de netwerkcoach van uw kind.

Medewerkers van Juvaid hebben toegang tot het dossier van uw kind, maar alleen als dat noodzakelijk is voor hun werk. Hetzelfde geldt voor instanties als Bureau Jeugdzorg en de Raad voor de Kinderbescherming.

Voor meer informatie over uw recht op privacy en het inzien van dossiers kunt u contact opnemen met de netwerkcoach van uw kind.

Bewaren en vernietigen van dossier

Na beëindiging van de hulpverlening wordt het dossier van uw kind opgeborgen in het archief van Juvaid. Daar wordt het 15 jaar bewaard – of zoveel langer als noodzakelijk is om hulpverlening te bieden. U kunt Juvaid vragen de gegevens die op u betrekking hebben, te vernietigen. Echter, als een ander persoon veel belang heeft bij het bewaren van uw gegevens, dan zal Juvaid niet aan het verzoek voldoen.