Het vastleggen van gegevens
Om jou zo goed mogelijk te kunnen behandelen, is het noodzakelijk om gegevens vast te leggen. Het kan gaan om gegevens van jou, je ouders en van anderen die betrokken zijn bij jouw hulpverlening. Deze gegevens leggen wij vast in een dossier. Wij moeten ons aan een privacy- en dossierreglement houden dat ons verplicht zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan. Als je dat wilt kun je dat reglement inzien; vraag er dan naar bij je coach. In jouw dossier wordt alles opgenomen wat met jou en je behandeling te maken heeft, bijvoorbeeld je behandelplan en stukken van officiële instanties die te maken hebben met jouw plaatsing in Wilster. Het geeft inzicht in jouw situatie en behandeling.
Inzien van dossier
Als je wilt, mag jij je eigen dossier inzien. Dit kan onder toezicht van een personeelslid. Je hebt recht op een kopie van jouw behandelplan en de verslagen van de besprekingen van het plan, maar je mag het dossier niet meenemen. Er kunnen redenen zijn om jou het dossier niet of maar gedeeltelijk te laten zien. Wij leggen jou goed uit waarom dit niet mag en je kunt tegen deze beslissing een klacht indienen.
Het is ook mogelijk dat anderen jouw dossier inzien. Medewerkers van Wilster mogen jouw dossier inzien als dat nodig is voor hun werk. Vaak mogen jouw ouders het dossier ook inzien. Als jij 16 jaar of ouder bent, mag dat alleen met jouw toestemming. Mensen van buiten Wilster mogen alleen jouw dossier inzien als dit noodzakelijk is voor jouw behandeling. Het kan ook voorkomen dat Wilster wettelijk verplicht is de inhoud van het dossier te laten zien.
Bewaren en vernietigen van dossier
Als je vertrekt uit Wilster, wordt het dossier bewaard in het archief. Als je 18 jaar of ouder bent, kun je een schriftelijk verzoek indienen om het dossier te laten vernietigen.
