Waarom gegevens vastleggen?
Uw kind wordt behandeld in Wilster. Om ons werk goed te kunnen doen is het noodzakelijk om gegevens vast te leggen. Het kan dan gaan om gegevens van u, uw kind en anderen die betrokken zijn bij de hulpverlening. Dat doen wij door een dossier te maken. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die opgenomen zijn in het dossier; het privacy- en dossierreglement van Wilster is hierop van toepassing. Wilt u het reglement inzien, dan kunt u dat hier aanvragen.
In een dossier worden alle gegevens opgenomen die van belang zijn voor de behandeling van uw kind. Het gaat dan onder meer over gegevens van u als ouder en eventueel andere personen in de directe omgeving van uw kind.
Inzien van dossier
Medewerkers van Wilster hebben toegang tot het dossier van uw kind, om inzicht te hebben in de behandeling van uw kind. U heeft als ouder recht op inzage in het dossier, tenzij het voor de behandeling van uw kind van belang is dat dit (gedeeltelijk) niet gebeurt. Als uw kind 16 jaar of ouder is, dan heeft uw toestemming van uw kind nodig om het dossier in te mogen zien. U kunt het dossier inzien in Wilster. U kunt hiervoor via de netwerkcoach een afspraak maken.
Bewaren en vernietigen van dossier
Na beëindiging van de hulpverlening wordt het dossier van uw kind opgeborgen in het archief van Wilster. Daar wordt het 15 jaar bewaard – of zoveel langer als noodzakelijk is om hulpverlening te bieden. U kunt Wilster vragen de gegevens die op u betrekking hebben, te vernietigen. Echter, als een ander persoon veel belang heeft bij het bewaren van uw gegevens, dan zal Wilster niet aan het verzoek voldoen.
